دفاتر للاستخدام اليومي
يمكن تجهيز دفاتر بنماذج ثابتة تتكرر داخل النشاط، مع تحديد المقاس والحقول وعدد النسخ والترقيم وفق المطلوب.
تقدم مطبعتي طباعة دفاتر وطباعة فواتير بنماذج يتم تجهيزها وفق طبيعة استخدام كل نشاط، سواء كنت تحتاج إلى دفاتر فواتير بيع، إيصالات قبض، أذون استلام أو توريد أو نماذج ورقية متكررة للاستخدام اليومي. ويمكن تحديد المقاس وعدد النسخ والترقيم والحقول المطبوعة وفق متطلبات الدفتر.
طباعة الدفاتر والفواتير هي تجهيز نماذج ورقية متكررة للاستخدام في تسجيل المعاملات أو الاستلام أو القبض أو التوريد وغيرها من إجراءات العمل. ويمكن أن يتكون النموذج من أصل وصورة أو أكثر، مع ترقيم مسلسل عند الحاجة وحقول يتم تصميمها وفق البيانات التي يحتاجها النشاط.
ليست كل الدفاتر متشابهة. الفرق الحقيقي يبدأ من نوع النموذج والبيانات وعدد النسخ وطريقة استخدامه داخل النشاط.
يمكن تجهيز دفاتر بنماذج ثابتة تتكرر داخل النشاط، مع تحديد المقاس والحقول وعدد النسخ والترقيم وفق المطلوب.
عند البحث عن مطبعة دفاتر، جهز نوع النموذج والكمية وعدد الأوراق أو النماذج المطلوبة داخل الدفتر ومواصفات النسخ.
يمكن تصميم الفاتورة بالشعار والبيانات والحقول اللازمة لتسجيل تفاصيل المعاملة وفق النموذج الذي يعتمده العميل.
حدد عدد النسخ المطلوبة لكل نموذج، وهل تحتاج إلى ترقيم مسلسل، ثم أرسل البيانات والتصميم أو نموذجًا مرجعيًا.
اسم النموذج يتغير حسب استخدام النشاط؛ لذلك يجب تحديد وظيفة المستند قبل تجهيز تصميمه.
فاتورة البيع لا تحتاج بالضرورة إلى نفس حقول إيصال القبض، وإذن الاستلام يختلف عن إذن التوريد. لذلك يبدأ تجهيز التصميم بتحديد المعلومات التي ستكتب في كل مرة يستخدم فيها النموذج.
يجب أيضًا ترك مساحات عملية للكتابة اليدوية أو إدخال البيانات، وترتيب الجداول والعناوين بطريقة واضحة بدل ازدحام النموذج بمعلومات لا يحتاجها المستخدم.
البيانات تختلف حسب نوع المستند والنشاط. أرسل فقط البيانات والحقول التي يحتاجها نموذجك ويعتمدها نشاطك.
مطبعتي تنفذ النموذج المطبوع وفق البيانات والمحتوى الذي يقدمه العميل ويعتمده. إذا كان المستند سيستخدم لأغراض محاسبية أو ضريبية أو رسمية، فعلى العميل تحديد واعتماد البيانات والحقول المطلوبة لنشاطه قبل الطباعة. تنفيذ النموذج المطبوع في حد ذاته لا يعني اعتماد محتواه قانونيًا أو ضريبيًا.
عندما يحتاج المشروع إلى ترقيم، يجب تحديد نقطة بداية التسلسل وطريقة توزيع الأرقام على النماذج والدفاتر قبل التنفيذ.
يمكن تجهيز أرقام متتابعة للنماذج وفق المواصفات المتفق عليها للمشروع.
عند وجود أكثر من نسخة للنموذج يجب مراعاة ارتباط النسخ بنفس المعاملة أو الرقم وفق طريقة التجهيز المطلوبة.
إذا كان لديك تسلسل سابق، أرسل آخر رقم أو نقطة البداية المطلوبة قبل اعتماد المشروع.
عدد النسخ يحدد حسب دورة المستند داخل نشاطك ومن يحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة منه.
في النماذج متعددة النسخ يمكن استخدام ورق ذاتي النسخ لنقل الكتابة إلى النسخ التالية دون وضع ورقة كربون منفصلة بين كل نسخة أثناء الاستخدام.
يستخدم في تطبيقات مثل الفواتير والإيصالات والأذون عندما يحتاج المستخدم إلى أكثر من نسخة من البيانات المكتوبة.
قبل التسعير وضح هل تحتاج أصلًا وصورة، أم أصلًا وصورتين، أو تكوينًا آخر مناسبًا لنموذجك.
لا يوجد مقاس واحد يناسب كل النماذج. المقاس يتحدد بناءً على عدد الحقول والجداول ومساحة الكتابة وطريقة استخدام الدفتر.
يمكن أن يناسب الإيصالات أو النماذج ذات الحقول المحدودة عندما لا تحتاج إلى جدول كبير.
يوفر مساحة أكبر للبيانات والجداول والتفاصيل دون الحاجة إلى نموذج كبير.
إذا كان لديك نموذج قائم، أرسل مقاسه أو نسخة منه لتحديد المواصفات المطلوبة.
يجب ألا تستهلك عناصر الهوية المساحة التي يحتاجها المستخدم لتعبئة النموذج فعليًا.
يجب أن تكون الأعمدة والعناوين ومساحات البيانات قابلة للقراءة والاستخدام بسهولة.
راجع أسماء الحقول والأرقام والبيانات المطبوعة قبل اعتماد الملف.
تأكد من أن تكوين الأصل والصور مناسب لدورة المستند داخل العمل.
حدد إذا كان مطلوبًا، ونقطة بداية التسلسل إذا كانت لديك أرقام سابقة.
راجع أن جميع الحقول المطلوبة موجودة وأن ترتيبها يخدم الاستخدام الفعلي قبل الإنتاج.
النموذج نفسه يجب أن يتغير عندما تختلف طبيعة العمل والمعلومات المطلوب تسجيلها.
فواتير وإيصالات وأذون ونماذج داخلية وفق دورة العمل والبيانات التي تعتمدها الشركة.
طباعة الشركات والمعارض ←دفاتر بيع وإيصالات ونماذج مطبوعة للاستخدام المتكرر حسب طبيعة النشاط.
يمكن تجهيز دفاتر ونماذج ورقية عندما يحتاج نظام العمل إلى مستندات مطبوعة مخصصة.
طباعة المطاعم والكافيهات ←أذون استلام وتوريد وصرف وإضافة وفق الحقول التي يحتاجها نظام العمل.
إيصالات ونماذج وفواتير مطبوعة تحمل بيانات وهوية المكتب حسب الاستخدام.
يمكن دراسة أي نموذج ورقي متكرر بعد معرفة المقاس وعدد النسخ والحقول والكمية المطلوبة.
أرسل الملف مع المقاس وعدد النسخ والكمية وأي تفاصيل خاصة بالترقيم حتى تتم مراجعة متطلبات التنفيذ.
تجهيز الملفات قبل الطباعة ←أرسل الشعار والبيانات، ثم اكتب أسماء الحقول والجداول المطلوبة وطريقة استخدام النموذج.
خدمات التصميم وتجهيز الملفات ←فاتورة، إيصال قبض، إذن استلام، إذن توريد أو نموذج آخر.
وضح مقاس النموذج وعدد الدفاتر أو الكمية المطلوبة.
أصل + صورة أو أصل + صورتين أو تكوين آخر حسب المشروع.
وضح إذا كنت تحتاج إلى ترقيم ونقطة بداية التسلسل.
الشعار والحقول والمحتوى والملف أو النموذج المرجعي.
راجع المقاسات والحقول والبيانات والتسلسل قبل اعتماد التنفيذ.
يتم التنفيذ وفق الملف والمواصفات النهائية المعتمدة للمشروع.
تستقبل مطبعتي طلبات طباعة الدفاتر والفواتير والإيصالات والأذون لعملاء في فيصل والهرم وحدائق الأهرام والجيزة، وفق مواصفات كل نموذج ومشروع.
أرسل نوع النموذج والكمية والمقاس وعدد النسخ، وحدد إذا كان مطلوبًا ترقيم مسلسل، ثم أرسل التصميم أو صورة من النموذج الحالي.
السعر يتأثر بمواصفات النموذج نفسه، لذلك أرسل التفاصيل الأساسية بدل الاكتفاء بعبارة «دفتر فواتير».
أرسل صورة أو ملف النموذج الحالي، أو اكتب نوع المستند والحقول المطلوبة والمقاس والكمية وعدد النسخ والترقيم، وسنحدد معك مواصفات مشروع الطباعة.
فاتورة، إيصال، إذن أو نموذج متكرر: ابدأ بتحديد الحقول والمقاس وعدد النسخ والكمية والترقيم المطلوب، ثم أرسل التصميم أو نموذجك الحالي.